Секретарь-делопроизводительВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 22 000 руб. до вычета НДФЛ
Город
Калининград
Требуемый опыт работы
1–3 года

Уважаемые соискатели! Давайте ценить и уважать время друг друга!
Внимательно ознакомьтесь с обязанностями и требованиями к должности это важно!
Прочтите внимательно и объективно оцените свои знания, компетенцию и соответствие заявленным требованиям! Спасибо!

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Встреча клиентов компании;
  • Прием, обработка, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденцией с соответствующей регистрацией; взаимодействие с курьером;
  • Распределение и контроль рабочего дня курьера;
  • Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
  • Распределение документов в структурные подразделения или конкретным лицам;
  • Контролирование возврата оригиналов документов;
  • Контроль за электронной почтой компании, распределение электронных писем между сотрудниками. Ведение деловой переписки;
  • Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
  • Участие в согласовании договоров и дополнительных соглашений;
  • Ведение делопроизводства, в том числе по структурным подразделениям (приказы по основной деятельности, локальные нормативные акты, доверенности, проекты писем и проч.);
  • Осуществление контроля за выполнением сотрудниками компании изданных приказов и распоряжений по основной деятельности;
  • Ведение и систематизация документооборота компании;
  • Решение административных вопросов;
  • Организация встреч, переговоров, совещаний;
  • Ведение, оформление протоколов совещаний компании (по основной деятельности);
  • Распределение обязанностей между сотрудниками компании в соответствии с протоколами совещаний и указаниями руководителя. Контроль за исполнением;

Требования:

  • Опыт работы в должности личного помощника руководителя, секретаря, офис менеджера от 2Х ЛЕТ;

  • Опыт ведения делопроизводства и систематизации документооборота ОБЯЗАТЕЛЕН;

  • Уверенное знание MS Office (Word, Excel, Outlook);

  • Уверенное пользование офисной оргтехникой;

  • Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений, умение распределять обязанности между персоналом;

  • Владение навыками деловой переписки;

  • Умение работать в режиме многозадачности;

  • Эмоциональная зрелость! Умение контролировать свои эмоции;

  • Высокий уровень самоорганизации и коммуникативных навыков;

  • Доброжелательность, гибкость, тактичность, добросовестность;

  • Знание делового этикета, грамотная русская речь и опрятный внешний вид;

Условия:

  • Комфортный офис;

  • Профессиональный и дружный коллектив;

  • Корпоративная жизнь: отмечаем праздники, проводим выездные мероприятия и т.д.;

  • Корпоративная форма после прохождения испытательного срока;

  • Система обучения и адаптации новых сотрудников. Наставничество;

  • Пятидневная рабочая неделя;

  • Полный социальный пакет.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей