Офис-менеджер

Прием входящих и распределение исходящих звонков. Ведение документооборота. Выполнение поручений руководителя. Ведение деловой переписки с партнерами и Заказчиками.

Ответственность и пунктуальность. Активность и высокая коммуникабельность. Внимание к деталям. Умение работать в условиях многозадачности. Грамотная устная и письменная речь.

Жизнеобеспечение офиса: продукты, канцелярия, офисная мебель и т.д. Поддержание порядка в офисе в течение рабочего дня, контроль за работой...

СП/Высшее образование. Знание Excel, Word, 1С: Документооборот. Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

Прием входящих звонков и их распределение. Отслеживание уборки, подключаться при проблемах с техникой, бытовые вопросы. Контроль пропусков на территорию офисов...

Поиск исполнителей для фотофиксации вывесок/рекламы через электронные сервисы. Контроль и проверка полученной фотофиксации от исполнителей. Печать документов.

Опыт работы с документами или по направлению (секретарь, офис-менеджер, администратор). Пунктуальность, аккуратность, внимательность. Умение работать в режиме многозадачности.

Заказ пропусков, встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов, расходных материалов, мебели, услуг для офиса и т.д.).

Предпочтителен опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, администратора. Доброжелательность, приветливость, терпеливость, активность, быстрота реакции, желание быть полезной, инициативность, хозяйственность...

Прием и распределение входящих звонков внутри компании. Помощь в работе бухгалтерии ( работа с готовыми документами , распределение входящей документации ).

Грамотная устная и письменная речь. Ответственное отношение к работе, готовность быстро влиться в рабочий процесс и обучаться. Добросовестность и доброжелательность...