Руководитель административного отдела

от 50 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

Административный блок:

  • прием и распределение звонков, корреспонденции;
  • составление приказов, доверенностей, положений, служебных документов, писем;
  • заказ воды, канцелярии, контроль чистоты офиса;
  • работа с оргтехникой;
  • составление отчетов для руководителя;
  • ведение документооборота (корреспонденция, договора);
  • формирование пакета документов для курьерской отправки, отслеживание работы курьерской службы;
  • ведение и контроль исполнения протокола совещаний;
  • взаимодействие с контрагентами и заказчиками по вопросу документов (запросы актов сверок, оригиналов договоров и проч.);
  • взаимодействие с финансовым и юридическим отделами;

Функции личного помощника:

  • ведение календаря руководителя (встречи, звонки, задачи);
  • travel-поддержка (визы, билеты, гостиницы, такси);
  • организация совещаний, деловых встреч;
  • сбор документов на подпись руководителю;
  • выполнение личных поручений руководителя (чай/кофе, поиск необходимой информации);
  • предоставление отчетов руководителю;

Кадровый блок:

  • поиск офисного персонала: размещение вакансий, отправка тестов кандидатам, проведение первичных собеседований, написание job-оффера;
  • предоставление отчета по кадрам руководителю, ведение воронки подбора персонала;
  • ведение кадрового делопроизводства: приказы на прием/перевод/отпуск/увольнение, хранение и выдача трудовых книжек, работа в программе 1С:ЗУП (версия 8.2. и 8.3.);

Маркетинговый блок:

  • общение с подрядчиками по ведению рекламных кампаний и маркетинговых вопросов;
  • контроль рекламных бюджетов;
  • предоставление отчета руководителю;
  • поиск исполнителей на работы по сайту (веб-дизайнеры, верстальщики, копирайтеры);
  • ведение реестра рекламных обращений (звонки, заявки);

IT блок:

  • постановка задач системному администратору, контроль исполнения;
  • предоставление отчета руководителю;
Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы помощником руководителя от 1 года;
  • стрессоустойчивость;
  • презентабельный внешний вид;
  • знание делового этикета;
  • грамотный русский язык (письменный и устный);
  • внимательность, исполнительность, ответственность;
  • навыки работы в программе 1С:ЗУП (версия 8.2./8.3.);
  • знание основ ведения кадрового делопроизводства;
  • знание английского языка на уровне pre-intermediate (переписка, телефонный разговор, перевод писем)
Условия:
  • оформление по ТК РФ;
  • офис в 5 минутах ходьбы от м. Румянцево;
  • заработная плата состоит из окладной части и премии;
  • корпоративная мобильная связь.

Ключевые навыки

ИсполнительностьОрганизаторские навыкиОрганизация мероприятийПользователь ПКДеловая перепискаДеловое общениеДеловая коммуникацияГрамотная речьОрганизация деловых поездокMS OutlookДелопроизводствоДокументооборотРабота с большим объемом информации1С: Предприятие 8

Адрес

Румянцево, Москва, Сокольническая линия
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 1 февраля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии