Заместитель генерального директора (Помощник руководителя)

з/п не указана

ООО ИК ПРЕМЬЕР 

Оренбург

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

ОБЯЗАННОСТИ:

  • Тайм-менеджмент:
    • составление и планирование графика начальника – договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание;
    • фиксировать и напоминать руководителю о том, что он должен сделать, информировать его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
  • Организация и обеспечение рабочих мероприятий:
    • подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, презентации, требующие участия начальника, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч;
    • организовывать или контролировать организацию командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.).
  • Ведение документации:
    • работа с почтой – сортировать почту по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма;
    • работа с документами – грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д., редактировать бумаги, написанные шефом.
  • Поддержание деловых контактов:
    • отвечать на телефонные звонки, знать, кого и когда можно соединить с шефом, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно;
    • ограждать руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа начальника и вашей компании.
  • Работа офис-менеджера:
    • следить за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете, чтобы всё работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой;
    • поддерживать контакты с поставщиками, знать, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса работы .
  • Работа заместителя:
    • находить для шефа нужную информацию, причём делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами;
    • самому решать часть вопросов – например, о проведении тех или иных встреч;
    • при необходимости представлять начальника на деловых мероприятиях, выражать его позицию и отвечать на вопросы.

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office;
  • Знание английского языка приветствуется;
  • Высшее образование (желательно юридическое);
  • Умение работать как в команде, так и самостоятельно, неконфликтность;
  • Способность при необходимости принимать своевременные грамотные самостоятельные решения;
  • Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно.
  • Резюме с фото.

УСЛОВИЯ:

  • 5/2, возможен ненормированный график
  • Заработная плата по результатам собеседования.
  • Оформление согласно ТК

Адрес

Оренбург
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 4 сентября 2019 в Оренбурге

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику