Офис-менеджер

Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды). Поддержание (контроль) чистоты, порядка и атмосферы в офисе. Качественное распределение входящих звонков.

Общительность. Исполнительность. Активность. Честность. Ответственность. Сообразительность. Инициативность. Любовь к порядку. Аккуратность и внимательность. Коммуникабельность.

Поиск новых страхователей (клиентов). Повторное страхование уже имеющихся клиентов. Объяснение страхователю условий договора. Заполнение за клиента бумаг для подписания.

Опыт работы с клиентами и оформления страховых полисов. Коммуникабельность.

Контроль работы курьерской службы, технического персонала. Прием ,обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с документами (систематизация, хранение, печать).

Грамотная устная и письменная речь. Хорошее знание ПК, офисных программ и умение работать с оргтехникой. Умение работать с документами.

Работа со входящей и исходящей документацией. Организация делопроизводства. Контроль за внутренним и внешним документооборотом. Выполнение поручений руководителя. Ведение делового календаря...

Высшее образование. Опыт работы в должности офис-менеджера от 1 года. Хорошее знание пакета Microsoft Office. Активная жизненная позиция.

Прием и распределение входящих звонков (без продаж). Встреча клиентов в офисе. Организация работы офиса (заказ канцелярии, питьевой воды, чая, кофе).

Высокий уровень ответственности. Опрятный внешний вид. Коммуникабельность. Грамотная речь.

Ведение первичной документации. Взаимодействие с менеджерами по продажам и главным бухгалтером. Ведение документооборота. Проводка в 1С счёт-фактур, услуг.

Знание 1С. - обучаемость, ответственность за результат.