Офис-менеджер

Взаимодействие с командой филиала. Ведение промежуточного и отчетного документооборота (акты, счета, сводные таблицы, графики филиала и т.д.).

Знание ПК на уровне опытного пользователя. Опыт работы в Exсel и Google-таблицах. Такие качества, как ответственность, четкость и грамотность.

Контроль документооборота. Мониторинг госзакупок. Учет договоров. Работа в программе CRM (отслеживание этапов сделок, контроль сроков выполнения, заведение сделки).

Высшее образование. Уверенное владение ПК. Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Организация и ведение приема посетителей и гостей компании. Ведение, хранение и систематизация документации. Выполнение печатных, сканерных и копировальных работ.

Среднее или высшее образование. Опыт работы от 1 года. Умение работать с компьютерными программами Word, Excel. Знание офисных программ и...

Ведение делопроизводства. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Опыт работы офис менеджером (или помощником руководителя) от 1 года. Увереный пользователь ПК. Знание офисных программ (MS Office, Google Docs...

Сопровождение в служебных командировках и работающих вахтовым методом сотрудников в системе Trivio: приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование отелей...

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК: пакет MS Office. Знание системы Trivio будет преимуществом: Грамотная речь, навыки делового общения, хорошие коммуникативные...

Выполнение поручений руководителя. Обеспечение документооборота филиала. Прием входящих звонков. Ведение кадрового делопроизводства, архива.

Опыт работы от 1 года в области делопроизводства. Знание документооборота, в т.ч. кадрового, знание ТК. Умение работать с офисной...